موظفي قسم شئون الخريجين :

• السيد/ محمد حسنين احمد حسنين ( رئيس القسم )
  - ادارة وتنظيم شئون الخريجين في ضوء القوانين واللوائح المعمول بها 
  - إدارة القسم وتوزيع المهام على زملاء القسم وتوجيههم ومتابعة العمل ومراجعته
  بقصد التأكد من سلامة العمل والإجراءات
  - مراجعة النتائج التراكمية والملفات وبيانات الحالة للتحويلات للخريجين.
  - استخراج والاشراف على استخراج افادات تخرج للخريجين الجدد لحين استكمال واعتماد نتيجة التخرج .
  - طباعة الشهادات ومراجعتها على السجلات وعرضها على وكيل الكلية ثم عميد الكلية وارسالها الى ادارة الجامعة للمراجعة والتوثيق.
  - قبول طلبات تعديل بيانات الخريجين اسمائهم او تعديل النتائج وعرضها على جهات الاختصاص للبت فيها .
  - عمل الحصر للشهادات المؤمنة المستخرجة من القسم ومراجعة اذونات الدفع مع الوحدة الحسابية بالكلية وتخصيم الشهادات من العهد.
  - الرد على الخطابات والمذكرات الخاصة بالحالات المطروحة الواردة والصادرة من القسم وتمثيل القسم فى الندوات والمؤتمرات.
  - طباعة شهادات التخرج العربية والانجليزية.
  - مراجعة المصاريف المتاخرة من الخريجين.
  - وضع تقارير كفاية الأداء للعاملين بالقسم .
  - مايسند من أعمال أخرى تخص مصلحة الكلية.

السيد/ بهجت سمير محمد عبدالمنعم
ويقوم بطباعة شهادات التخرج ومراجعة ملفات الخريجين وطباعة القرار الوزاري والبراءات وإخلاء الطرف بعد مراجعتها على النظام اللالكترونى (نظام ابن الهيثم لشئون الخريجين ) 
استلام اوراق الشهادات المؤمنة العربى الفارغة المستخدمة فى طباعة شهادات التخرج
من عهد من مخازن الكلية.
كتابه خطابات الوورد والاعمال الادارية بالقسم.
ومايسند اليه من اعمال القسم .

السيدة / تحيه عبد الفتاح محمود
استلام اوراق الشهادات المؤمنة الانجليزية الفارغة المستخدمة فى طباعة شهادات التخرج من عهد من مخازن الكلية
وتقوم بطباعة شهادات التخرج واستلام الشهادات الاصلية للناجحين وتسجيلها في سجل الخريجين وتسليمها للخرجين بالسجلات الخاصة بهم من خلال برنامج ابن الهيثم لشئون الخريجين وطباعه احصائيه نتيجة البكالوريوس ومراجعاتها على النتيجة للتأكد من أعداد الناجحين .
كتابه خطابات الوورد والاعمال الادارية بالقسم.
ومايسند اليه من اعمال القسم .

السيد/ طارق جمعه قابيل
ويقوم بتسليم وتسلم إخلاءات الطرف للخريجين وتسليم الشهادات المؤمنة المؤقتة بعد استخراجها وإعدادها وتسجيلها بالسجل الخاص بذلك استلام وتسلم أعمال سكرتارية القسم واستلام ملفات الطلاب الناجحين بالفرقة الخامسة من قسم شئون الطلاب ومراجعه البيانات الشخصية وتصوير شهادات الميلاد وحفظها بالارشيف .
ومايسند اليه من اعمال القسم .

نظام سيــــر العمـــــل بقسم شئون الخريجين :

1 - يبدأ العمل بالقسم قبل ظهور نتيجة امتحان الدور الأول حيث يقوم موظفين القسم بمراجعة البيانات الشخصية للطلاب من خلال الملفات وطلب الالتحاق بالكلية .
2- تصوير شهادة ميلاد كل خريج ونحتفظ بها كمرجع للتأكد من صحة البيانات.
3- مراجعة البيانات الشخصية من خلال برنامج ابن الهيثم لإدارة شئون الخريجين.
4- بعد ظهور النتيجة يتم طباعة إحصائية نتائج البكالوريوس ومراجعتها على النتيجة
للتأكد من أعداد الناجحين والراسبين وبعد اعتماد النتيجة من مجلسيْ الكلية
والجامعة نقوم باستخراج شهادات التخرج وشهادات التقديرات والدرجات للخريجين.
5- طباعة البراءة والقرار الوزاري ومراجعتها على كل من النتيجة وطلب الالتحاق
بالكلية ويتم إرسالها للجامعة التي تقوم بدورها بكتابة شهادات التخرج الأصلية.
وذلك بالإضافة إلى استقبال طلبات الخريجين القدامى التي لا تتوقف.
6- حصر الخريجين الأوائل على مستوى الكلية كل عام وفقا للنسب المئوية والمجموع وذلك بعد استبعاد مَنْ تم تعيينهم معيدين.

إيجابيـــات قسم الخريجيـــن :

جميع البيانات الخاصة بالخريجين مُوَثّقة من خلال شبكة الجامعة بالإضافة إلى سجلات
النتائج والبراءات والقرار الوزاري مُجلّدة ومحفوظة بالإدارة.
• إمكانية استخراج شهادات التقديرات والدرجات المترجمة لمن يرغب من الخريجين.
• حصر بيانات الخريجين الوافدين منذ نشأة الكلية.
تم إدخال البيانات الشخصية وبيانات النتائج الإجمالية لجميع خريجي الكلية.
• تم تنزيل ان الكلية معتمدة من الهيئة القومية لضمان جودة التعليم والاعتماد بالشهادات المؤمنة وايضا الباركود لكل شهادة حتى يتمكن اى جهه او جهاز الداخل والخارج من التاكد من صحى الشهادات.
• تم تحديث نظام الدفع الالكترونى ب ATM بلا من اذونات الدفع اليدوى وتنزيل رقم ايصال الدفع بالشهادات المؤمنة.

مهام قسم الخريجين

1- استخراج الشهادات المؤمنة باللغتين العربية والانجليزية وتسليمها للخريجين بعد اعتمادها من السيد الأستاذ الدكتور عميد الكلية وتوثيقها من قبل السيد مدير عام الادارة العامة لشئون التعليم والطلاب – إدارة الخريجين بالجامعة 
2- استخراج شهادة التقديرات لجميع الخريجين وتسليمها بعد اعتمادها من السيد الأستاذ الدكتور عميد الكلية وتوثيقها من قبل السيد مدير عام الادارة العامة لشئون التعليم والطلاب -إدارة الخريجين بالجامعة
3- الرد على استفسارات السفارات والقنصليات والهيئات المختلفة للتأكد من صحة الشهادات بناء على نتائج الكلية 
4- إعداد كشوف بأسماء الخريجين متضمنا الاسم والعنوان ورقم التليفون تمهيدا لاعداد حفلة الخريجين 
5- تحرير براءات الناجحين من الخريجين والقرار الوزاري واعتمادهم من السيد الأستاذ الدكتور /عميد الكلية والسيد الأستاذ الدكتور/ رئيس الجامعة تمهيدا لاستخراج الشهادات النهائية الأصلية ( الكرتون) 
6- تسليم الشهادات النهائية لأصحابها بعد التأكد من الرقم القومي وتسجيل بياناته بالسجل الخاص بذلك 
7- عمل الإحصائيات الخاصة بالناجحين موزعة كالاتى :-
1- حسب التقدير 2- ذكر وأنثى 3- الوافدين وغيرها من البيانات المطلوبة 
8- تعديل أسماء الخريجين طبقا لتعديل شهادات الميلاد والرقم القومي وعرضها على لجنة شئون التعليم والطلاب واعتمادها من مجلس الكلية وإرسالها إلى إدارة الجامعة تمهيدا لعرضها على مجلس شئون التعليم والطلاب 
9- تعديل بعض نتائج الخريجين طبقا للدرجات إذا لزم الأمر وعرضها على لجنة شئون التعليم والطلاب بالكلية واعتمادها من مجلس الكلية وإرسالها لإدارة الجامعة لعرضها على مجلس شئون التعليم والطلاب واعتمادها من مجلس الجامعة 

لتعديل بيانات الخريج 

يتقدم الطالب بشهاداته المؤقتة والاصلية وما يفيد صحة التعديل لاتخاذ الإجراءات اللازمة
للعرض على مجلس الكلية ثم ترسل للإدارة العامة لاتخاذ إجراءات تعديلها 
يتم استخراج الشهادة المؤقتة من الكلية بالاسم قبل التعديل وبعد التعديل حفاظا على
التعاملات بالاسم القديم 
يتم تحرير الاسم بعد التعديل على جانب الشهادة الأصلية ويتم اعتمادها لتعديل اسم الخريج بعد تخرجه يلزم الاتى :-

لتعديل اسم الخريج بعد تخرجه يلزم الاتى :-
*************************************************************
- صورة شهادة الميلاد بالاسم قبل التعديل 
- صورة الرقم القومي قبل التعديل 
- أصل شهادة الميلاد بالاسم الجديد ( بعد التعديل ) 
- صورة الرقم القومي الجديدة (بعد التعديل ) 
- أصل الشهادة النهائية ( الكرتون) 
- أصل صورة تثبيت وتصحيح وإبطال قيد من السجل المدني طبقا لمحل الميلاد 

لاستخراج بدل فاقد للشهادة الأصلية (الكرتون) 

تقديم طلب باسم السيد الأستاذ الدكتور/ نائب رئيس الجامعة أو من يفوضه مرفقا به بقايا الشهادة التالفة أو محضر شرطه يفيد فقد الشهادة 
يتم سداد تكلفة استخراج الشهادة لخزينة الجامعة وتسليم إيصال السداد لإدارة الخريجين بالجامعة (قسم التحرير) وذلك ليتسنى للإدارة اتخاذ إجراءات استخراج واعتماد الشهادة

توثيق الشهادات :-

يتقدم الطالب بالشهادات المراد توثيقها إلى إدارة الخريجين بالإدارة العامة لشئون التعليم والطلاب بالجامعة لمراجعتها واعتمادها قبل التوثيق من الخارجية يتم الانتهاء من استخراج الشهادة الأصلية(الكرتون)بعد تحريرها ومراجعتها من الإدارة العامة لشئون التعليم والطلاب واعتمادها من السيد الأستاذ الدكتور/عميد الكلية والسيد الأستاذ الدكتور /رئيس الجامعة يتقدم صاحب الشهادة أو من يوكله باستلام الشهادة الأصلية من الكلية بعد الانتهاء من تحريرها واعتمادها .

لاستخراج شهادات التخرج المؤقتة للخريجين الجدد:-

يتقدم الطالب إلى قسم شئون الخريجين بالكلية لاستلام إخلاء طرف وتوقيعه من الأقسام المعنية التي كان يتعامل معها الطالب أثناء دراسته بالكلية .
- استلام أذون دفع من قسم الخريجين والتوجه إلى الخزينة لسداد مبلغ( مائة وخمسون جنيها) قيمه الشهادة الاصليه .

الطلبات :-
عدد (5) صور شخصية حديثه صورة بطاقة الرقم القومي
1 - مبلغ (62ج ×5)اثنتان ستون جنيها رسم شهادة مؤمنه تسدد في خزينة الكلية بناءا على
إذن الدفع المحرر بمعرفة قسم الخريجين لعدد (5) شهادة مؤقته 
2- دمغة مهن طبية بقيمة 2ج للشهادة الواحدة (2×5) =10 ج + مبلغ (50) خمسون جنيها
قيمة اشتراك رابطة خريجين الجامعة تحصل مره واحدة فقط
3- في حالة استخراج شهادة باللغة الانجليزية إحضار جواز السفر لمطابقة الاسم بالشهادة 
4- رقم التليفون لسهولة الاتصال بالخريج
5 - استلام الشهادات + الملف بعد 48 ساعة من تاريخ طلب الحصول على الشهادة 
6 - تسلم الشهادة النهائية للشخص ذاته بناءا على بطاقة الرقم القومي أو من ينوب عنه
بناء على توكيل رسمي موثق ( حيث انه لاتستخرج إلا مرة واحده فقط من الكلية) 

 بالنسبة للخريجيـن القدامى :
يقوم الخريج بتقديم صورة البطاقة القومية وصورة شخصية حديثة ودفع رسوم الشهادة المميكنة (62 ج ) بإذن دفع من قسم الخريجين ويسدد بخزينة الكلية بإيصال وطوابع مهن طبية (2ج) وذلك لاستخراج شهادة واحدة ويتم مضاعفة هذه الرسوم في حالة استخراج أكثر من شهادة.

*** لا يُلْتفت إلى الطلبات التي ترد بالبريد.