- الزيارات: 38142
شئون الخريجين
فهرس المقال
موظفي قسم شئون الخريجين :
- السيد/ محمد حسنين احمد حسنين ( رئيس القسم )
- ادارة وتنظيم شئون الخريجين في ضوء القوانين واللوائح المعمول بها
- إدارة القسم وتوزيع المهام على زملاء القسم وتوجيههم ومتابعة العمل ومراجعته
بقصد التأكد من سلامة العمل والإجراءات
- مراجعة النتائج التراكمية والملفات وبيانات الحالة للتحويلات للخريجين.
- استخراج والاشراف على استخراج افادات تخرج للخريجين الجدد لحين استكمال واعتماد نتيجة التخرج .
- طباعة الشهادات ومراجعتها على السجلات وعرضها على وكيل الكلية ثم عميد الكلية وارسالها الى ادارة الجامعة للمراجعة والتوثيق.
- قبول طلبات تعديل بيانات الخريجين اسمائهم او تعديل النتائج وعرضها على جهات الاختصاص للبت فيها .
- عمل الحصر للشهادات المؤمنة المستخرجة من القسم ومراجعة اذونات الدفع مع الوحدة الحسابية بالكلية وتخصيم الشهادات من العهد.
- الرد على الخطابات والمذكرات الخاصة بالحالات المطروحة الواردة والصادرة من القسم وتمثيل القسم فى الندوات والمؤتمرات.
- طباعة شهادات التخرج العربية والانجليزية.
- مراجعة المصاريف المتاخرة من الخريجين.
- وضع تقارير كفاية الأداء للعاملين بالقسم .
- مايسند من أعمال أخرى تخص مصلحة الكلية.
السيد/ طارق جمعه قابيل
ويقوم بتسليم وتسلم إخلاءات الطرف للخريجين وتسليم الشهادات المؤمنة المؤقتة بعد استخراجها وإعدادها وتسجيلها بالسجل الخاص بذلك استلام وتسلم أعمال سكرتارية القسم واستلام ملفات الطلاب الناجحين بالفرقة الخامسة من قسم شئون الطلاب ومراجعه البيانات الشخصية وتصوير شهادات الميلاد وحفظها بالارشيف .
ومايسند اليه من اعمال القسم .
السيدة / رانيا إبراهيم محمد محمد سلام
وتقوم استلام طلبات الحصول على شهادات التخرج المؤمنة وتسليمها بعد طباعتها ومراجعتها واعتمادها وارسالها مع مندوب الكلية لإدارة الجامعة لتوثيقها من إدارة الجامعة وطباعة اذون الدفع وطباعة وإخلاء الطرف ومراجعة شهادات الميلاد من واقع ملفات الخريجين ومراجعتها على النظام اللالكترونى (نظام ابن الهيثم لشئون الخريجين ) وتقوم بتسليم الشهادة الأصلية بعد مراجعتها وكتابه خطابات الوورد والاعمال الادارية بالقسم
استلام اوراق الشهادات المؤمنة ذات العلامة المائية الفارغة المستخدمة فى طباعة شهادات التخرج
وما يسند اليها من اعمال القسم