الاسم :- سلوى محمد المتولي شهيب
القسم التابع له :- رئيس قسم شئون الطلاب  

طبيعة ما يقوم به من أعمال :-
1. إعداد الجداول الدراسية وجداول الامتحانات لجميع الفرق على مدار العام
2. مسئول عن أعداد تشكيل الكنترولات بجميع الفرق وأعداد أعمال الملاحظة من توزيع الملاحظين على الجان وأعداد كشوف التفريغ الخاصة بهم بعد أداء أعمال الملاحظة لصرف المبالغ المستحقة عن أيام الملاحظة
3. مسئول عن تعديل أسماء الطلاب على برنامج شئون الطلاب بعد الإدخال الالى
4. مسئول عن أعداد نماذج (2 ) جند لتأجيل الخدمة العسكرية للطلاب الذكور وتدوينها بالسجلات وعلى برنامج شئون الطلاب .
5. مراجعه كشوف مكافاه التفوق لجميع الفرق وتحديد الطلاب المستمرين
6. مراجعه كشوف التدريب الصيفي وعمل التصفية النهائية للفرقة النهائية بإعداد مذكرة للطلاب المجتازين مع تحديد نسبتهم .
7. مسئول عن توزيع العمل بين موظفي القسم وحل اى مشاكل متواجدة في العمل .
8. مسئول عن أعداد جميع الإحصائيات الواردة إلينا من أداره الجامعة وقسم الإحصاء.
9. متابعه نسب سداد الرسوم الدراسية لجميع الفرق .
10. مساعده جميع الفرق في إدخال البيانات على برنامج شئون الطلاب وانجاز اى شي متعلق بالطلاب على برنامج شئون الطلاب .
11. طباعه شهادة حسن سير وسلوك للطلاب المحولين خارج الكلية أو الكليات العسكرية.
12. - إدخال بيانات المراقبين من أعضاء هيئه التدريس أو السادة الموظفين والعمال إصدار الجداول الخاصة بهم في شان أعمال الملاحظة .
13. متابعه نتائج الطلاب بعد إعلان النتيجة والتغلب على حل المشاكل .
14. الرد على المخاطبات الوارد إلينا سوا من داخل الكلية أو من الخارج .
15. عمل جميع المقاصات الخاصة بالطلاب المحولين إلى الكلية بجميع الفرق واعتمادها.
16. تصويب الأخطاء الموجودة على برنامج شئون الطلاب بناء على الحقوق الممنوحة لنا من قبل مركز التقنية
17.التواصل الدائم مع أداره الجامعة لمعرفه أخر التطورات في مجال شئون الطلاب .
18. أعداد الجان الخاصة بالنسبة للطلاب المعتقلين سياسيا أو مرضيا .
19 . وكل ما يستند إلينا من أعمال أخرى

 احمد إبراهيم خليل محمد
القسم التابع له :- شئون الطلاب

طبيعة ما يقوم به من أعمال :-
1- مسئول عن ملف الطلاب المتعلقين والمحبوسين على ذمه قضاياه في أعمال الشغب داخل الجامعة والاتصال الدائم بسجن المنصورة العمومي للمتابعة 
2- مسئول عن أضافه اللوائح الدراسية لجميع الفرق وأضافه وحذف المقررات الدراسية .
3- مسئول عن مراجعه النتائج التراكمية للفرق النهائية وتعديل النتائج على برنامج شئون الطلاب بالتنسيق مع رئيس الكنترول التراكمي قبل التخرج أو بعد التخرج سواء الاتصال بادراه الجامعة شئون الخرجين أو مركز التقنية وإعلان النتائج .
4- إدخال بيانات الطلاب على برنامج شئون الطلاب للفرقة الرابعة المسول عنها .
5- تغير الحساب الخاص بالطلاب للدخول إلى نظام بن الهيثم للاطلاع على النتائج أو معرفه جدول الامتحانات وتحديث بياناتهم الشخصية .
6- مسئول عن فتح وتعديل الرسوم الدراسية للطلاب في حاله وجود خطا إلى أو بشرى – إدخال بيانات الرسوم الدراسية وإعداد الرسوم الدارسيه ومراجعه الإحصائيات .
7- مسئول عن تعديل بيانات التجنيد التي يتم ادخلها على البرنامج وطباعه كشوف الحصر للفرق النهائية وعمل الـ (C.D) وطباعه إنذار الفصل ومتابعه الطلاب المعرضين للفصل .
8- إصدار شهادات القيد للطلاب المسافرين خارج البلاد أو هيئه التأمينات والمعاشات .
9- إصدار شهادة الفصل للطلاب المستنفذين عدد مرات الرسوب وأرسلها على العنوان للعلم .
10-طباعه شهادة حسن سير وسلوك للطلاب المحولين خارج الكلية أو الكليات العسكرية.
11- طباعه استمارة الكشف الطبي لطلاب الفرقة الأولى .
12- طباعه إخلاء الطرف للطلاب المحولين خارج الكلية لأنها إجراءات تحويلهم .
13- إعداد سجلات الفرقة المسول عنها .
14- عمل الإحصائيات الواردة إلينا من السيد / رئيس القسم لطلاب الفرق المختلفة .
15- طباعه الكارينهات الخاصة بالفرقة المسئول عنها .
16- توزيع الفصول الدراسية على الطلاب في أول العام ونصف العام اى القوائم الخاصة بالفرقة .
17- إصدار إنذار الغياب للطلاب المتجاوزين نسبه الغياب 75% وإخطارهم على عنوانهم .
18- أعداد أرقام الجلوس – من توزيع الأرقام للطلاب وتوزيع الجان.
19- أعداد الإحصائيات وطباعه كشوف التخلفات واستمارات سبق نجاحه للطلاب الذين سبق امتحانهم فى مواد ودخول الامتحان في باقي المواد .
20- إدخال جدول الامتحانات على شبكه الانترنت – نظام بن الهيثم .
21- إدخال بيانات المراقبين من أعضاء هيئه التدريس أو السادة الموظفين والعمال إصدار الجداول الخاصة بهم في شان أعمال الملاحظة .
22- إدخال نتائج الطلاب المحولين إلى الكلية على برنامج شئون الطلاب وتعديلها .
23- الدخول على برنامج شئون الخريجين لحل اى مشكله للخريج .
24- وكل ما يستند إلينا من أعمال أخرى .
25- تصويب الأخطاء الموجودة على برنامج شئون الطلاب بناء على الحقوق الممنوحة لنا من قبل مركز التقنية

الاسم :ايمان عبداللطيف فريد
الوظيفه : كاتب شئون اداريه ثالث
القسم التابع له: شئون الطلاب

طبيعه ما يقوم به من اعمال :-

1- استلام ملفات الطلاب الجدد والمحولين بالفرقة الثانية مراجعه الملفات واستكمال بياناتها من الطلاب وادخال بيانات الطلاب + عمل مقاصات للطلاب المحولين
2- تجميع صور الطلاب لطباعة الكارنيهات
3- عمل استمارات الكشف الطبى للطلاب
4- طباعه الكارنيهات وتوزيعها على الطلاب
5- عمل أذون دفع وتسجيل الوصولات الدفع وعمل انذارات للسداد
6- عمل استمارات بيان درجات + اخلاء طرف للطلاب المحولين من الكليه
7- استكمال استمارات الابحاث الاجتماعيه الخاصه برعايه الطلاب
8- توزيع الطلاب على المجموعات للمحاضرات والسكاشن وتوز يعها على الاقسام
9- تسليم الملفات للطلاب عند سحبهم للملفات للتقديم فى كليات اخرى
10- عمل طلبات استرداد المصاريف للطلاب الذين تم تعديل درجاتهم فى بداية العام الدراسى
11- الذهاب للتحويلات فى بداية العام الدراسى
12- عمل مذكرات مجلس الكليه ومذكرات للعرض على نائب رئيس الجامعه
13- توزيع ارقام الجلوس على الطلاب الجدد والباقين للاعادة بالفرقة الاولى وعمل كشوف باسماء الطلاب
14- مراجعه بطاقات ارقام الجلوس على اللجان
15- عمل كشوف التوقيع للطلاب وعمل مظروف الكنترول وتسليمه
16- ادخال بيانات التجنيد + عمل انذارات التجنيد + متابعه الاتصال العسكرى وتسليم استمارات التجنيد + طباعه كشوف تسجيل بيانات التجنيد
17- تحويل الطلاب للاداره الطبية + عمل اعذار للطلاب وايقاف القيد للطلاب بالفرقة الاولى
18- مراجعه نتائج الطلاب
19- ادخال بيانات الملاحظه للمراقبين والملاحظين
20- عمل سجلات الطلاب
21- عمل كشوف التدريب الصيفى وتوزيعها وتفريغها ومراجعتها للفرقة السابقة
22- مندوبه مركز تقنية الاتصالات والمعلومات

الاسم :عزيزه فرج فرحات
القسم التابع له: شئون الطلاب

طبيعه ما يقوم به من اعمال :-

1- مسئوله الفرقة الخامسه
2- استلام ملفات الطلاب الجدد ومراجعه الملفات واستكمال بياناتها من الطلاب وادخال بيانات الطلاب + عمل مقاصات للطلاب المحولين
3- تجميع صور الطلاب لطباعة الكارنيهات
4- طباعه الكارنيهات وتوزيعها على الطلاب
5- عمل أذون دفع وتسجيل الوصولات الدفع وعمل انذارات للسداد
6- عمل استمارات بيان درجات + اخلاء طرف للطلاب المحولين من الكليه
7- استكمال استمارات الابحاث الاجتماعيه الخاصه برعايه الطلاب
8- توزيع الطلاب على المجموعات للمحاضرات والسكاشن وتوز يعها على الاقسام
9- تسليم الملفات للطلاب عند سحبهم للملفات للتقديم فى كليات اخرى
10- عمل طلبات استرداد المصاريف للطلاب الذين تم تعديل درجاتهم فى بداية العام الدراسى
11- الذهاب للتحويلات فى بداية العام الدراسى
12- عمل مذكرات مجلس الكليه ومذكرات للعرض على نائب رئيس الجامعه
13- توزيع ارقام الجلوس على الطلاب الجدد والباقين للاعادة بالفرقة الاولى وعمل كشوف باسماء الطلاب
14- مراجعه بطاقات ارقام الجلوس على اللجان
15- عمل كشوف التوقيع للطلاب وعمل مظروف الكنترول وتسليمه
16- تحويل الطلاب للاداره الطبية + عمل اعذار للطلاب وايقاف القيد للطلاب بالفرقة الاولى
17- مراجعه نتائج الطلاب
18- ادخال بيانات الملاحظه للمراقبين والملاحظين
19- عمل سجلات الطلاب
20- عمل كشوف التدريب الصيفى وتوزيعها وتفريغها ومراجعتها للفرقة السابقة