1. تعيين منسق لكل قسم داخل الكلية (و إرسال الترشيحات إلى ا.د/ نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا و البحوث ) و ذلك للتعريف بالبرنامج و إتاحة فتح البرنامج لاى باحث ليقوم بنفسه بإعداد البحث و التعديل حتى يصل إلى النسبة المسموح بها كحد أقصى وهي 25% ثم يتم حذف البحث من البرنامج عن طريق الباحث بعد الانتهاء من التعديلات.
2. يرسل الباحث نسخة الكترونية من البحث بنظام PDF على الايميل المخصص بالجامعة و هو عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته.
3. يتسلم الباحث (كود ) على الايميل الخاص به لتأكيد الاستلام.
4. يسلم الباحث نسخة ورقية (في حالة الأبحاث) و CD في (حالة الرسائل العلمية ) مع استيفاء نموذج التقدم (APPLICATION FORM ) عند مسؤولى اللجنة بالإدارة العامة للبحوث و تسلمه (إقـــرار ) بتسليم المادة العلمية .
5. يتم مراجعة و إصدار التقرير النهائي و خطاب إجازة البحث من اللجنة الرئيسية و توقيعه من السيدة / نائب رئيس الجامعة .
6. يتم إدراج هذا الخطاب ضمن متطلبات التقدم للمناقشة فى حالة (رسائل الماجستير و الدكتوراه) المقدمة الى وكيل الكلية للدراسات العليا و البحوث, ويتم إدراجه ضمن متطلبات الترقية و التقدم به إلى عميد الكلية فى حالة الترقية.
7. سيطبق البرنامج لمدة ثلاثة أشهر مجانيا على أن يبدأ تحصيل الرسوم من 15 يونيه 2015.
8. ضرورة عمل اجتماع (للمنسقين الرئيسيين ) مع السادة أعضاء هيئة التدريس و معاونيهم بالكليات لنشر ثقافة العمل بالبرنامج.

1. الأبحاث المقدمة للترقيات حتى عشر أبحاث بداية من 15 ابريل 2015 على أن يتم تحصيل رسوم( 50 جنيه ) لكل بحث بحد أقصى( 400 جنيه ) .
2. الأبحاث المطلوب نشرها بمجلات الكليات و ذلك اعتبارا من العدد الذي سينشر بداية من شهر يونيه 2015.
3. الرسائل العلمية ( الماجستير والدكتوراه ) ويتم تحصيل رسوم ( مبلغ 100 جنيه ) عن الرسالة العلمية, والأبحاث العلمية يتم تحصيل ( مبلغ 50 جنيه ) لكل بحث.
4. الكتب والمذكرات تطبق بدأ من العام الدراسي القادم 2015/2016 ويتم تحصيل ( مبلغ 100 جنيه ) عن الكتاب الواحد.
5. * تأجيل فحص الأبحاث المكتوبة باللغة العربية لفترة لاحقة.

• يقوم منسق القسم فقط بمعاونة الباحث بالدخول على احد المواقع المجانية لإجراء فحص بنفسه على المادة موضوع البحث وذلك قبل التقدم الى الجامعة للفحص وفي حالة عدم الإجازة لا يتم التقدم للجامعة.

يختص منسق اللجنة بتلقي المادة موضوع البحث وإجراء الفحص مع مراعاة النسب المحددة للانتحال الادبى والتى تم تحديدها كالتالى :-

• "يجب ألا تتجاوز نسبة النقل العلمي ما نسبته 20-25 % من مجمل الإنتاج العلمي المقدم للفحص على ألا يتضمن هذه النسبة أي أجزاء في جوهر العمل والنتائج"
• على أن يتم مراعاة عدم وجود أكثر من 50 (خمسون ) كلمة متصلة فى فقرة واحدة.
• ثم يرسل الرد بالإجازة أوعدم بالإجازة للمختص بالإدارة للتوقيع والاعتماد وتسليمها للباحث.