شئون الخريجين

نظام سيــــر العمـــــل بقسم شئون الخريجين :

1- يبدأ العمل بالقسم قبل ظهور نتيجة امتحان الدور الأول بحوالي شهرين حيث يقوم كل موظف بمراجعة البيانات الشخصية للطلاب من خلال الملفات وطلب دخول الامتحان الذي يكتبه الطالب ويقدمه للقسم  
2- بتصوير شهادة ميلاد كل خريج ونحتفظ بها كمرجع للتأكد من صحة البيانات.
3- مراجعة البيانات الشخصية من خلال برنامج ابن الهيثم لإدارة الخريجين.
4- بعد ظهور النتيجة يتم طباعة إحصائية نتائج البكالوريوس ومراجعتها على النتيجة للتأكد من أعداد الناجحين والراسبين وبعد اعتماد النتيجة من مجلسيْ الكلية والجامعة نقوم باستخراج شهادات التخرج وشهادات التقديرات والدرجات للخريجين.
5- طباعة البراءة والقرار الوزاري ومراجعتها على كل من النتيجة وطلبات دخول الامتحان ويتم إرسالها للجامعة التي تقوم بدورها بكتابة شهادات التخرج الأصلية.
وذلك بالإضافة إلى استقبال طلبات الخريجين القدامى التي لا تتوقف.
6- حصر الخريجين العشرين الأوائل على مستوى الكلية كل عام وفقا للنسب المئوية وذلك بعد استبعاد مَنْ تم تعيينهم معيدين.


إيجابيـــات قسم الخريجيـــن :

جميع البيانات الخاصة بالخريجين مُوَثّقة من خلال شبكة الجامعة بالإضافة إلى سجلات النتائج والبراءات والقرار الوزاري مُجلّدة ومحفوظة بالإدارة.
• إمكانية استخراج شهادات التقديرات والدرجات المترجمة لمَنْ يرغب من الخريجين.
• حصر بيانات الخريجين الوافدين منذ نشأة الكلية.
تم إدخال البيانات الشخصية وبيانات النتائج الإجمالية لجميع خريجي الكلية. 
• تم بفضل الله استحداث توقيع اسم السيد الأستاذ الدكتور/ وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب على الشهادة المؤمنة بدلا من السيد / أمين الكلية حيث أن قسم الخريجين يتبع السيد الأستاذ الدكتور وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب في الهيكل الوظيفي 0

 


مهام قسم الخريجين

1- استخراج الشهادات المؤقتة باللغتين العربية والانجليزية وتسليمها للخريجين بعد اعتمادها من السيد الأستاذ الدكتور عميد الكلية وتوثيقها من قبل السيد مدير عام شئون التعليم والطلاب – إدارة الخريجين بالجامعة 
2- استخراج تقديرات لجميع الخريجين وتسليمها بعد اعتمادها من السيد الأستاذ الدكتور عميد الكلية وتوثيقها من قبل السيد مدير عام شئون التعليم والطلاب -إدارة الخريجين بالجامعة
3- الرد على استفسارات السفارات المختلفة للتأكد من صحة الشهادات بناء على نتائج الكلية 
4- مخاطبة إدارة الجامعة بالمتحصل الشهري لحساب الشهادات النهائية 
5- إعداد كشوف بأسماء الخريجين متضمنا الاسم والعنوان ورقم التليفون تمهيدا لااعداد حفلة الخريجين 
6- تحرير براءات الناجحين من الخريجين والقرار الوزاري واعتمادهم من السيد الأستاذ الدكتور /عميد الكلية والسيد الأستاذ الدكتور/ رئيس الجامعة تمهيدا لاستخراج الشهادات النهائية( الأصلية - الكرتون) 
7- تسليم الشهادات النهائية لأصحابها بعد التأكد من الرقم القومي وتسجيل بياناته بالسجل الخاص بذلك 
8- عمل الإحصائيات الخاصة بالناجحين موزعة كالاتى :-
1- حسب التقدير 2- ذكر وأنثى 3- الوافدين وغيرها من البيانات المطلوبة 
9- تعديل أسماء الخريجين طبقا لتعديل شهادات الميلاد والرقم القومي وعرضها على لجنة شئون التعليم والطلاب واعتمادها من مجلس الكلية وإرسالها إلى إدارة الجامعة تمهيدا لعرضها على مجلس شئون التعليم والطلاب 
10- تعديل بعض نتائج الخريجين طبقا للدرجات إذا لزم الأمر وعرضها على لجنة شئون التعليم والطلاب بالكلية واعتمادها من مجلس الكلية وإرسالها لإدارة الجامعة لعرضها على مجلس شئون التعليم والطلاب واعتمادها من مجلس الجامعة 

 

 


لتعديل بيانات الخريج 

يتقدم الطالب بشهاداته المؤقتة والاصليه وما يفيد صحة التعديل لاتخاذ الإجراءات اللازمة للعرض على مجلس الكلية ثم ترسل للإدارة العامة لاتخاذ إجراءات تعديلها 0
يتم استخراج الشهادة المؤقتة من الكلية بالاسم قبل التعديل وبعد التعديل حفاظا على التعاملات بالاسم القديم 
يتم تحرير الاسم بعد التعديل على جانب الشهادة الأصلية ويتم اعتمادها 

لتعديل اسم الخريج بعد تخرجه يلزم الاتى :-

- صورة شهادة الميلاد بالاسم قبل التعديل 
- صورة الرقم القومي قبل التعديل 
- أصل شهادة الميلاد بالاسم الجديد ( بعد التعديل ) 
- صورة الرقم القومي الجديدة (بعد التعديل ) 
- أصل الشهادة النهائية ( الكرتون) 
- أصل صورة تثبيت وتصحيح وإبطال قيد من السجل المدني طبقا لمحل الميلاد 

 


لاستخراج بدل فاقد للشهادة الأصلية (الكرتون) 

تقديم طلب باسم السيد الأستاذ الدكتور/ نائب رئيس الجامعة أو من يفوضه مرفقا به بقايا الشهادة التالفة أو محضر شرطه يفيد فقد الشهادة 
يتم سداد تكلفة استخراج الشهادة لخزينة الجامعة وتسليم إيصال السداد لإدارة الخريجين بالجامعة (قسم التحرير) وذلك ليتسنى للإدارة اتخاذ إجراءات استخراج واعتماد الشهادة

 


توثيق الشهادات :-


يتقدم الطالب بالشهادات المراد توثيقها إلى إدارة الخريجين بالإدارة العامة لشئون التعليم والطلاب بالجامعة لمراجعتها واعتمادها قبل التوثيق من الخارجية يتم الانتهاء من استخراج الشهادة الأصلية(الكرتون)بعد تحريرها ومراجعتها من الإدارة العامة لشئون التعليم والطلاب واعتمادها من السيد الأستاذ الدكتور/عميد الكلية والسيد الأستاذ الدكتور /رئيس الجامعة يتقدم صاحب الشهادة أو من يوكله باستلام الشهادة الأصلية من الكلية بعد الانتهاء من تحريرها واعتمادها

 


لاستخراج شهادات التخرج المؤقتة للخريجين الجدد:-

يتقدم الطالب إلى قسم شئون الخريجين بالكلية لاستلام إخلاء طرف وتوقيعه من الأقسام المعنية التي كان يتعامل معها الطالب أثناء دراسته بالكلية وختمه من التربية العسكرية 
- استلام أذون دفع من قسم الخريجين والتوجه إلى الخزينة لسداد مبلغ( خمسون جنيها) قيمه الشهادة الاصليه 0
الطلبات :-

• عدد (4) صور شخصية حديثه
• صورة بطاقة الرقم القومي
• مبلغ (20ج ) عشرون جنيها رسم شهادة مؤمنه تسدد في خزينة الكلية بناءا على إذن الصرف المحرر بمعرفة إدارة الخريجين لعدد (4) شهادة مؤمنه 
• عدد (20طابع) فئة الطابع الواحد (5ج) بمبلغ 100ج طوابع خدمات تعليمية من الخزينة 
• عدد (8) تمغة مهن طبية قيمة الواحد 2ج للشهادة الواحدة (2×4) =8
• في حالة استخراج شهادة باللغة الانجليزية إحضار جواز السفر لمطابقة الاسم بالشهادة 
رقم التليفون لسهولة الاتصال بالخريج 
استلام الشهادات + الملف بعد 48 ساعة من تاريخ طلب الحصول على الشهادة 


• تسلم الشهادة النهائية للشخص ذاته بناءا على بطاقة الرقم القومي أو من ينوب عنه بناء على توكيل رسمي موثق ( حيث انه لاتستخرج إلا مرة واحده فقط) 
• لاستخراج بدل تالف أو فاقد من الشهادة النهائية لابد من بقايه الشهادة التالفة أو محضر رسمي بالشهادة المفقودة والتوجه إلى شئون التعليم والطلاب بالإدارة العامة بجامعة المنصورة وتسديد الرسوم المستحقة عن ذلك 

 بالنسبة للخريجيـن القدامى :

يقوم الخريج بتقديم صورة البطاقة القومية وصورة شخصية حديثة ودفع رسم الشهادة المميكنة (5 ج ) ورسم طوابع الخدمات التعليمية (25 ج ) بإذن دفع من قسم الخريجين ويسدد بخزينة الكلية بإيصال وطوابع مهن طبية (2ج) وذلك لاستخراج شهادة واحدة ويتم مضاعفة هذه الرسوم في حالة استخراج أكثر من شهادة.

*** لا يُلْتفت إلى الطلبات التي ترد بالبريد.
 

Submit to FacebookSubmit to Google PlusSubmit to TwitterSubmit to LinkedIn
أنت هنا: الطلاب والخريجون الخريجون شئون الخريجين

اتصل بنــا

المنصورة - 60 شارع الجمهورية, جامعة المنصورة كلية الطب البيطري - 35516
تليفون:: 050 - 2200825
فــاكس::050 - 2200696
البريد الالكترونى ::
عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته. - عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته.