العاملين بقسم شئون الطلاب

الاسم :- سلوى محمد المتولي شهيب
القسم التابع له :- رئيس قسم شئون الطلاب  

طبيعة ما يقوم به من أعمال :-
1. إعداد الجداول الدراسية وجداول الامتحانات لجميع الفرق على مدار العام
2. مسئول عن أعداد تشكيل الكنترولات بجميع الفرق وأعداد أعمال الملاحظة من توزيع الملاحظين على الجان وأعداد كشوف التفريغ الخاصة بهم بعد أداء أعمال الملاحظة لصرف المبالغ المستحقة عن أيام الملاحظة
3. مسئول عن تعديل أسماء الطلاب على برنامج شئون الطلاب بعد الإدخال الالى
4. مسئول عن أعداد نماذج (2 ) جند لتأجيل الخدمة العسكرية للطلاب الذكور وتدوينها بالسجلات وعلى برنامج شئون الطلاب .
5. مراجعه كشوف مكافاه التفوق لجميع الفرق وتحديد الطلاب المستمرين
6. مراجعه كشوف التدريب الصيفي وعمل التصفية النهائية للفرقة النهائية بإعداد مذكرة للطلاب المجتازين مع تحديد نسبتهم .
7. مسئول عن توزيع العمل بين موظفي القسم وحل اى مشاكل متواجدة في العمل .
8. مسئول عن أعداد جميع الإحصائيات الواردة إلينا من أداره الجامعة وقسم الإحصاء.
9. متابعه نسب سداد الرسوم الدراسية لجميع الفرق .
10. مساعده جميع الفرق في إدخال البيانات على برنامج شئون الطلاب وانجاز اى شي متعلق بالطلاب على برنامج شئون الطلاب .
11. طباعه شهادة حسن سير وسلوك للطلاب المحولين خارج الكلية أو الكليات العسكرية.
12. - إدخال بيانات المراقبين من أعضاء هيئه التدريس أو السادة الموظفين والعمال إصدار الجداول الخاصة بهم في شان أعمال الملاحظة .
13. متابعه نتائج الطلاب بعد إعلان النتيجة والتغلب على حل المشاكل .
14. الرد على المخاطبات الوارد إلينا سوا من داخل الكلية أو من الخارج .
15. عمل جميع المقاصات الخاصة بالطلاب المحولين إلى الكلية بجميع الفرق واعتمادها.
16. تصويب الأخطاء الموجودة على برنامج شئون الطلاب بناء على الحقوق الممنوحة لنا من قبل مركز التقنية
17.التواصل الدائم مع أداره الجامعة لمعرفه أخر التطورات في مجال شئون الطلاب .
18. أعداد الجان الخاصة بالنسبة للطلاب المعتقلين سياسيا أو مرضيا .
19 . وكل ما يستند إلينا من أعمال أخرى


 احمد إبراهيم خليل محمد
القسم التابع له :- شئون الطلاب


طبيعة ما يقوم به من أعمال :-
1- مسئول عن ملف الطلاب المتعلقين والمحبوسين على ذمه قضاياه في أعمال الشغب داخل الجامعة والاتصال الدائم بسجن المنصورة العمومي للمتابعة 
2- مسئول عن أضافه اللوائح الدراسية لجميع الفرق وأضافه وحذف المقررات الدراسية .
3- مسئول عن مراجعه النتائج التراكمية للفرق النهائية وتعديل النتائج على برنامج شئون الطلاب بالتنسيق مع رئيس الكنترول التراكمي قبل التخرج أو بعد التخرج سواء الاتصال بادراه الجامعة شئون الخرجين أو مركز التقنية وإعلان النتائج .
4- إدخال بيانات الطلاب على برنامج شئون الطلاب للفرقة الرابعة المسول عنها .
5- تغير الحساب الخاص بالطلاب للدخول إلى نظام بن الهيثم للاطلاع على النتائج أو معرفه جدول الامتحانات وتحديث بياناتهم الشخصية .
6- مسئول عن فتح وتعديل الرسوم الدراسية للطلاب في حاله وجود خطا إلى أو بشرى – إدخال بيانات الرسوم الدراسية وإعداد الرسوم الدارسيه ومراجعه الإحصائيات .
7- مسئول عن تعديل بيانات التجنيد التي يتم ادخلها على البرنامج وطباعه كشوف الحصر للفرق النهائية وعمل الـ (C.D) وطباعه إنذار الفصل ومتابعه الطلاب المعرضين للفصل .
8- إصدار شهادات القيد للطلاب المسافرين خارج البلاد أو هيئه التأمينات والمعاشات .
9- إصدار شهادة الفصل للطلاب المستنفذين عدد مرات الرسوب وأرسلها على العنوان للعلم .
10-طباعه شهادة حسن سير وسلوك للطلاب المحولين خارج الكلية أو الكليات العسكرية.
11- طباعه استمارة الكشف الطبي لطلاب الفرقة الأولى .
12- طباعه إخلاء الطرف للطلاب المحولين خارج الكلية لأنها إجراءات تحويلهم .
13- إعداد سجلات الفرقة المسول عنها .
14- عمل الإحصائيات الواردة إلينا من السيد / رئيس القسم لطلاب الفرق المختلفة .
15- طباعه الكارينهات الخاصة بالفرقة المسئول عنها .
16- توزيع الفصول الدراسية على الطلاب في أول العام ونصف العام اى القوائم الخاصة بالفرقة .
17- إصدار إنذار الغياب للطلاب المتجاوزين نسبه الغياب 75% وإخطارهم على عنوانهم .
18- أعداد أرقام الجلوس – من توزيع الأرقام للطلاب وتوزيع الجان.
19- أعداد الإحصائيات وطباعه كشوف التخلفات واستمارات سبق نجاحه للطلاب الذين سبق امتحانهم فى مواد ودخول الامتحان في باقي المواد .
20- إدخال جدول الامتحانات على شبكه الانترنت – نظام بن الهيثم .
21- إدخال بيانات المراقبين من أعضاء هيئه التدريس أو السادة الموظفين والعمال إصدار الجداول الخاصة بهم في شان أعمال الملاحظة .
22- إدخال نتائج الطلاب المحولين إلى الكلية على برنامج شئون الطلاب وتعديلها .
23- الدخول على برنامج شئون الخريجين لحل اى مشكله للخريج .
24- وكل ما يستند إلينا من أعمال أخرى .
25- تصويب الأخطاء الموجودة على برنامج شئون الطلاب بناء على الحقوق الممنوحة لنا من قبل مركز التقنية


الاسم :ايمان عبداللطيف فريد
الوظيفه : كاتب شئون اداريه ثالث
القسم التابع له: شئون الطلاب

طبيعه ما يقوم به من اعمال :-

1- استلام ملفات الطلاب الجدد والمحولين بالفرقة الثانية مراجعه الملفات واستكمال بياناتها من الطلاب وادخال بيانات الطلاب + عمل مقاصات للطلاب المحولين
2- تجميع صور الطلاب لطباعة الكارنيهات
3- عمل استمارات الكشف الطبى للطلاب
4- طباعه الكارنيهات وتوزيعها على الطلاب
5- عمل أذون دفع وتسجيل الوصولات الدفع وعمل انذارات للسداد
6- عمل استمارات بيان درجات + اخلاء طرف للطلاب المحولين من الكليه
7- استكمال استمارات الابحاث الاجتماعيه الخاصه برعايه الطلاب
8- توزيع الطلاب على المجموعات للمحاضرات والسكاشن وتوز يعها على الاقسام
9- تسليم الملفات للطلاب عند سحبهم للملفات للتقديم فى كليات اخرى
10- عمل طلبات استرداد المصاريف للطلاب الذين تم تعديل درجاتهم فى بداية العام الدراسى
11- الذهاب للتحويلات فى بداية العام الدراسى
12- عمل مذكرات مجلس الكليه ومذكرات للعرض على نائب رئيس الجامعه
13- توزيع ارقام الجلوس على الطلاب الجدد والباقين للاعادة بالفرقة الاولى وعمل كشوف باسماء الطلاب
14- مراجعه بطاقات ارقام الجلوس على اللجان
15- عمل كشوف التوقيع للطلاب وعمل مظروف الكنترول وتسليمه
16- ادخال بيانات التجنيد + عمل انذارات التجنيد + متابعه الاتصال العسكرى وتسليم استمارات التجنيد + طباعه كشوف تسجيل بيانات التجنيد
17- تحويل الطلاب للاداره الطبية + عمل اعذار للطلاب وايقاف القيد للطلاب بالفرقة الاولى
18- مراجعه نتائج الطلاب
19- ادخال بيانات الملاحظه للمراقبين والملاحظين
20- عمل سجلات الطلاب
21- عمل كشوف التدريب الصيفى وتوزيعها وتفريغها ومراجعتها للفرقة السابقة
22- مندوبه مركز تقنية الاتصالات والمعلومات


الاسم :عزيزه فرج فرحات
القسم التابع له: شئون الطلاب

طبيعه ما يقوم به من اعمال :-

1- مسئوله الفرقة الخامسه
2- استلام ملفات الطلاب الجدد ومراجعه الملفات واستكمال بياناتها من الطلاب وادخال بيانات الطلاب + عمل مقاصات للطلاب المحولين
3- تجميع صور الطلاب لطباعة الكارنيهات
4- طباعه الكارنيهات وتوزيعها على الطلاب
5- عمل أذون دفع وتسجيل الوصولات الدفع وعمل انذارات للسداد
6- عمل استمارات بيان درجات + اخلاء طرف للطلاب المحولين من الكليه
7- استكمال استمارات الابحاث الاجتماعيه الخاصه برعايه الطلاب
8- توزيع الطلاب على المجموعات للمحاضرات والسكاشن وتوز يعها على الاقسام
9- تسليم الملفات للطلاب عند سحبهم للملفات للتقديم فى كليات اخرى
10- عمل طلبات استرداد المصاريف للطلاب الذين تم تعديل درجاتهم فى بداية العام الدراسى
11- الذهاب للتحويلات فى بداية العام الدراسى
12- عمل مذكرات مجلس الكليه ومذكرات للعرض على نائب رئيس الجامعه
13- توزيع ارقام الجلوس على الطلاب الجدد والباقين للاعادة بالفرقة الاولى وعمل كشوف باسماء الطلاب
14- مراجعه بطاقات ارقام الجلوس على اللجان
15- عمل كشوف التوقيع للطلاب وعمل مظروف الكنترول وتسليمه
16- تحويل الطلاب للاداره الطبية + عمل اعذار للطلاب وايقاف القيد للطلاب بالفرقة الاولى
17- مراجعه نتائج الطلاب
18- ادخال بيانات الملاحظه للمراقبين والملاحظين
19- عمل سجلات الطلاب
20- عمل كشوف التدريب الصيفى وتوزيعها وتفريغها ومراجعتها للفرقة السابقة


 السيد/ محمد حسنين احمد حسنين –  فني صيانة وتشغيل ثالث 

طبيعه ما يقوم به من اعمال :-

1- مسئول فرقة دراسية (الفرقة الثانية)
2- استلام ملفات طلاب الفرقة المسئول عنها و استلام ملفات الطلاب المحولين
للفرقة ومراجعتها واستكمال بياناتها من الطلاب وإدخالها على النظام و عمل
مقاصات للطلاب المحولين ألينا.
3- توزيع القوائم والجداول الدراسية على السادة أعضاء هيئة التدريس .
4- توزيع الفصول الدراسية على الطلاب في أول العام ونصف العام
5 -استخراج أذون دفع وتسجيل إيصالات الدفع وعمل إنذارات للسداد
6 – مراجعة البيانات وإدخال أوامر طباعه للكارنيهات وتوزيعها على الطلاب بعد
استلامها من مركز التقنية بالجامعة
7 - عمل استمارات بيان درجات و إخلاء طرف للطلاب المحولين من الكلية
8 - تسليم الملفات للطلاب عند سحبهم للملفات للتقديم في كليات أخرى
9 - استكمال استمارات الأبحاث الاجتماعية الخاصة برعاية الطلاب واشتراك القطارات
10- استخراج البطاقات العلاجية للكشف الطبي للطلاب وتحويلات الإدارة الطبية
11- إصدار شهادات القيد للطلاب المسافرين خارج البلاد أو هيئه التأمينات
والمعاشات و الجوازات .
12- عمل مذكرات مجلس الكلية ومذكرات للعرض على نائب رئيس الجامعة
13 - توزيع أرقام الجلوس على الطلاب الجدد والباقين للإعادة بالفرقة الأولى
وعمل كشوف بأسماء الطلاب
14 -مراجعه بطاقات أرقام الجلوس على اللجان
15- عمل كشوف التوقيع للطلاب وعمل مظروف الكنترول وتسليمه
16 -تحويل الطلاب للاداره الطبية + عمل أعذار للطلاب وإيقاف القيد للطلاب
17- مراجعه نتائج الطلاب
18- إدخال بيانات الملاحظة للمراقبين والملاحظين
19- عمل سجلات الطلاب
20- عمل كشوف التدريب الصيفي وتوزيعها وتفريغها ومراجعتها للفرقة السابقة
21– مراجعة نتائج وملفات وبيانات الفرقة فبل نقلها الى الفرقة التي تليها
22- وكل ما يسند إلينا من أعمال أخرى .

 


 السيد/ بهجت سمير محمد عبدالمنعم - فني صيانة وتشغيل رابع 

طبيعه ما يقوم به من اعمال :-

  1.  المسئول عن اعداد نماذج (2) جند لتأجيل الخدمة العسكرية للطلاب الذكور وتدوينها بالسجلات وعلى برنامج شئون الطلاب
  2. ادخال بيانات التجنيد للطلاب الذكور + عمل انذارات التجنيد + متابعة مكتب الاتصال العسكري وتسليم نماذج التجنيد 
  3. المسئول عن تعديل بيانات التجنيد التي يتم ادخالها على البرنامج وطباعة كشوف الحصر للفرقة الخامسة
  4. المسئول عن تجميع صور الطلاب وارسالها الى مركز التقنية لطباعة الكارنيهات
  5. المسئول عن استلام الكارنيهات من مركز التقنية وتوزيعها على الطلاب
  6. عمل اذونات دفع المصاريف للطلاب وتسجيلها على البرنامج بعد دفع المصاريف 
  7. استكمال استمارات الأبحاث الاجتماعية الخاصة برعاية الطلاب
  8. الذهاب الى مكتب التنسيق والتحويلات في بداية العام الدراسي

 

Submit to FacebookSubmit to Google PlusSubmit to TwitterSubmit to LinkedIn
أنت هنا: القطاعات التعليم والطلاب العاملين بقسم شئون الطلاب

اتصل بنــا

المنصورة - 60 شارع الجمهورية, جامعة المنصورة كلية الطب البيطري - 35516
تليفون:: 050 - 2200825
فــاكس::050 - 2200696
البريد الالكترونى ::
عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته. - عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته.